> ## Documentation Index
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# Flujo de trabajo en Seked: de la oportunidad a la obra

> Aprende el flujo de trabajo completo de Seked, desde detectar una oportunidad hasta operar la obra, y conoce los conceptos clave de la plataforma.

Seked está diseñado para seguir el proceso que ya conoces (te llega una oportunidad, analizas el alcance, trabajas las partidas, ajustas mediciones y precios, consultas a proveedores y entregas el presupuesto), pero coordinando agentes de IA que asumen gran parte del trabajo repetitivo y administrativo, mientras tú aportas el criterio técnico y estratégico que solo tú puedes dar.

<Tip>
  ¿Buscas nuevas oportunidades antes de empezar? Consulta [Casos de uso](/ayuda/introduccion/casos-de-uso) para ver cómo el chat de Seked puede buscar licitaciones por ti.
</Tip>

## Flujo de trabajo principal

A continuación encontrarás cada etapa del proceso, desde que creas el proyecto hasta que entregas el presupuesto final.

<Steps>
  <Step title="Crea un nuevo proyecto">
    Accede al panel principal de Seked y haz clic en **Nuevo proyecto**. Dale un nombre, asigna una referencia interna y selecciona el tipo de obra o trabajo. Puedes invitar a otros miembros del equipo desde el primer momento para que colaboren en tiempo real.

    👉 Más información en [Crear un proyecto](/ayuda/proyectos/crear-proyecto).
  </Step>

  <Step title="Sube la documentación del proyecto">
    Sube la documentación del proyecto para que Seked pueda analizarla y utilizar su contenido en las siguientes etapas: memorias descriptivas, pliegos de condiciones, planos en PDF, listados de precios o cualquier archivo técnico relevante. Seked admite PDF, Word, Excel y formatos de imagen habituales.

    👉 Más información en [Documentación del proyecto](/ayuda/proyectos/documentacion-del-proyecto).
  </Step>

  <Step title="La IA analiza el expediente y cuadra las mediciones">
    Una vez subidos los documentos, Seked los procesa automáticamente. Analiza pliegos y memoria para extraer plazos, penalizaciones, riesgos, marcas o prescripciones restrictivas y preguntas abiertas, siempre citando el documento y la página exacta, y te ayuda a valorar la viabilidad y el interés del proyecto antes de dedicar tiempo del equipo a presupuestarlo. Si el proyecto ya incluye un pliego de mediciones, Seked lo cuadra (comprueba que las cantidades sumen el presupuesto base y que coincidan con lo dibujado en los planos) y aprovecha esas partidas directamente; si solo dispones de planos, la IA las genera por ti. Generar partidas no es un paso obligatorio en todos los proyectos, es una funcionalidad más que se activa cuando hace falta. Este proceso suele completarse en pocos minutos, dependiendo del volumen de documentación.

    <Note>
      Seked utiliza créditos para procesar documentos con IA. Puedes consultar tu consumo en cualquier momento desde [Créditos y uso](/ayuda/planes/creditos-y-uso).
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Revisa el estimativo inicial generado">
    Seked presenta un estimativo estructurado con capítulos, partidas y mediciones preliminares extraídas directamente de los documentos, contrastadas con el conocimiento acumulado en tu base de precios. Revisa el resultado, confirma las partidas que se ajustan al proyecto y descarta o ajusta las que no correspondan.

    👉 Más información en [Estimativo inicial](/ayuda/presupuestacion/estimacion-inicial).
  </Step>

  <Step title="Refina partidas y mediciones">
    Edita cada partida: ajusta descripciones, modifica cantidades, cambia unidades o añade partidas manualmente que la IA no haya detectado. Usa tu base de precios propia para importar precios y partidas ya validados en proyectos anteriores, de forma que cada proyecto se beneficie de lo aprendido en los anteriores.

    👉 Más información en [Partidas y mediciones](/ayuda/presupuestacion/partidas-y-mediciones) y [Costes y precios](/ayuda/presupuestacion/costes-y-precios).
  </Step>

  <Step title="Prepara la compra y compara ofertas de proveedores">
    Selecciona las partidas que quieres subcontratar o para las que necesitas precio de mercado, lotifícalas y envía solicitudes de oferta directamente desde Seked a los proveedores de tu base de datos. Cuando respondan, compara sus propuestas lado a lado.

    👉 Más información en [Solicitar ofertas](/ayuda/proveedores/solicitar-ofertas) y [Comparar ofertas](/ayuda/proveedores/comparar-ofertas).
  </Step>

  <Step title="Cierra el estudio y exporta el presupuesto final">
    Calcula el cierre económico del estudio (costes indirectos, gastos generales y beneficio industrial) y comprueba la baja resultante frente al presupuesto base de licitación, o el coeficiente de paso si es obra privada. Cuando esté listo, expórtalo en el formato que necesites: PDF para presentaciones, Excel para revisiones internas o BC3 para licitaciones con administraciones públicas.

    👉 Más información en [Cierre y exportación](/ayuda/presupuestacion/revision-y-exportacion).
  </Step>
</Steps>

***

## Conceptos clave de Seked

Antes de profundizar en la plataforma, es útil conocer los términos que encontrarás a lo largo de la documentación y de la propia interfaz.

<Accordion title="Proyecto" icon="folder">
  Un **proyecto** es el contenedor principal de todo el trabajo en Seked. Representa una obra, un encargo o una licitación concreta. Dentro de un proyecto encontrarás los documentos cargados, las partidas presupuestarias, el historial de versiones y los miembros del equipo asignados. Puedes tener tantos proyectos abiertos como necesites según tu plan.
</Accordion>

<Accordion title="Partida" icon="list-check">
  Una **partida** es la unidad básica del presupuesto. Cada partida describe un trabajo específico o el suministro de un material, e incluye una descripción, una unidad de medida, una medición (cantidad) y un precio unitario. El presupuesto total es la suma de todas las partidas del proyecto.
</Accordion>

<Accordion title="Medición" icon="ruler">
  La **medición** es la cantidad asociada a una partida: metros lineales de tubería, metros cuadrados de solera, unidades de luminaria, etc. Seked permite introducir mediciones simples (un número) o desglosadas (suma de varias submediciones con descripción), igual que en los programas de presupuestación tradicionales.
</Accordion>

<Accordion title="Base de precios (conocimiento de empresa)" icon="brain">
  La **base de precios** es la memoria operacional de tu empresa: tu biblioteca privada de precios, partidas, proveedores y criterios reutilizables. Cada vez que validas y guardas una partida, una oferta o un precio, Seked puede sugerirlo automáticamente en futuros proyectos similares. Es la forma en que la plataforma aprende de cada obra y se adapta progresivamente a cómo trabaja realmente tu empresa.

  👉 Más información en [Introducción a la base de precios](/ayuda/base-de-precios/introduccion).
</Accordion>

<Accordion title="Créditos" icon="coins">
  Los **créditos** son la unidad de consumo que regula el uso de las funciones de inteligencia artificial en Seked: análisis de documentos, generación de estimaciones y otras operaciones automatizadas. Cada plan incluye una dotación mensual de créditos. Puedes consultar tu saldo y consumo histórico en cualquier momento.

  👉 Más información en [Créditos y uso](/ayuda/planes/creditos-y-uso).
</Accordion>

<Tip>
  ¿Listo para empezar? Ve a [Primeros pasos: primera vez en Seked](/ayuda/primeros-pasos/primera-vez) y crea tu primer presupuesto en menos de una hora.
</Tip>