> ## Documentation Index
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# Cómo solicitar ofertas a tus proveedores desde Seked

> Organiza la documentación técnica por industrial en lotes, pide al chat que envíe las solicitudes de oferta y haz seguimiento de las respuestas centralizadas en la vista Mail.

Solicitar presupuestos a proveedores suele ser uno de los cuellos de botella del proceso de licitación: correos dispersos, ficheros adjuntos sin estandarizar y un seguimiento manual que consume horas. Seked resuelve este problema separando la documentación técnica por industrial y dejando que sea el propio chat quien gestione el envío, sin salir de la plataforma.

## Separa la documentación por industrial (lotificación)

Antes de enviar nada, separa la documentación técnica del proyecto por industrial: agrupa los planos, las mediciones y, si tiene sentido, la parte de ejecución del proyecto, en un **lote** por cada gremio (por ejemplo, un lote de *Albañilería* con sus planos y mediciones, otro de *Carpintería*, otro de *Climatización*...).

<Tip>
  Enviar a cada industrial solo la documentación que le corresponde, en lugar del proyecto completo, aumenta la tasa de respuesta y reduce los tiempos de respuesta.
</Tip>

Por defecto, Seked evita que un único lote concentre más del 45 % del importe del presupuesto y agrupa un mínimo de 12 partidas antes de subdividir un gremio en varios lotes, aunque puedes indicarle un criterio de troceo distinto (por ejemplo, «separa la demolición de la albañilería» o «la fachada va en un único paquete industrializado»). El paquete que recibe cada industrial incluye una hoja de mediciones con sus partidas y cantidades (sin los precios de tu estudio) y un PDF con solo las láminas de plano que le corresponden.

Cada lote nace bloqueado: revisa que el alcance (partidas y planos asignados) sea correcto y libéralo tú mismo para autorizar su salida a mercado.

Puedes consultar los lotes existentes del proyecto en la vista **Archivos**, dentro de la carpeta **02\_COMPRAS**.

## Elige a qué industriales pedir precio

Seked te sugiere a qué industriales de tu directorio pedir precio para cada lote según el gremio, la zona de trabajo y su fiabilidad histórica de respuesta (si suelen contestar a tiempo en proyectos anteriores).

## Enviar las solicitudes

Con los lotes liberados y los industriales a los que quieres enviar cada uno, pídele al chat que haga el envío de las solicitudes.

Las solicitudes pendientes de envío aparecen como **tareas** del día en la vista **Tareas** (por ejemplo, «Enviar petición de climatización y ventilación a \[industrial]»). Desde ahí decides, solicitud por solicitud, si se envía o no.

Si un industrial responde con una duda técnica antes de ofertar, puedes pedirle al chat que prepare la respuesta: Seked consulta directamente la memoria y los planos indexados del proyecto y redacta la respuesta citando el documento y la página exacta, igual que en el [análisis del expediente](/ayuda/analisis-tecnico/analisis-del-expediente).

## Seguimiento de respuestas

Las respuestas de los industriales quedan centralizadas en la vista **Mail**, asociadas automáticamente al lote correspondiente. Cuando tengas varias ofertas de un mismo lote, ábrelas en la vista **Comparativo** para verlas enfrentadas y seleccionar la mejor.

👉 Más información en [Comparar ofertas](/ayuda/proveedores/comparar-ofertas).

<Tip>
  Incluye siempre la documentación técnica completa (planos, mediciones, condiciones particulares) en el lote de cada industrial. Cuanta más información clara reciben, menos tardan en responder y más precisas son sus ofertas.
</Tip>

## Buenas prácticas al solicitar ofertas

<Accordion title="¿Cuándo debo solicitar oferta vs. usar precios de la base de precios?">
  Usa los precios de la base de precios para hacer una estimación inicial rápida. Solicita oferta real a proveedores cuando el proyecto entre en fase de licitación o cuando el peso económico de una partida justifique negociar precios reales. Para partidas de bajo coste y alta repetitividad, los precios de referencia suelen ser suficientes.
</Accordion>

<Accordion title="¿Puedo solicitar oferta para partidas de subcontratación completa?">
  Sí. Incluye en el lote del gremio correspondiente toda la documentación técnica del proyecto (planos, mediciones y, si aplica, la parte de ejecución) para que el industrial pueda cotizar el trabajo llave en mano con la información completa.
</Accordion>

<Accordion title="¿Qué pasa si el proveedor responde con condiciones distintas a las solicitadas?">
  Su respuesta llega igualmente a la vista **Mail**, asociada al lote correspondiente. Al compararla con el resto de ofertas en la vista **Comparativo**, podrás valorar las diferencias de alcance, precio o plazo frente a lo solicitado.
</Accordion>

***

Una vez recibidas las ofertas, el siguiente paso es compararlas y aceptar la mejor.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Comparar ofertas" icon="scale-balanced" href="/ayuda/proveedores/comparar-ofertas">
    Visualiza todas las ofertas lado a lado y acepta la que mejor se ajuste a tu presupuesto.
  </Card>

  <Card title="Gestionar proveedores" icon="address-book" href="/ayuda/proveedores/gestionar-proveedores">
    Mantén actualizado el directorio de proveedores para que las solicitudes lleguen siempre al contacto correcto.
  </Card>
</CardGroup>
