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# Cómo colaborar en un proyecto con tu equipo en Seked

> Añade miembros a un proyecto, asigna roles específicos, deja comentarios, consulta el historial de cambios y gestiona las notificaciones de actividad.

Seked está diseñado para que varios profesionales trabajen sobre un mismo proyecto de forma simultánea y coordinada. En esta guía aprenderás a incorporar a tu equipo, organizar la comunicación y mantener el control de todos los cambios.

## Roles en un proyecto

Los roles dentro de un proyecto son los mismos que a nivel de organización: **Administrador**, **Editor** y **Lector**. Consulta la referencia completa en [Permisos](/ayuda/equipo/permisos).

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Administrador" icon="user-shield">
    Acceso completo a todos los proyectos de la organización. No es necesario añadirlo manualmente a cada proyecto y puede gestionar miembros y permisos.
  </Card>

  <Card title="Editor" icon="pen-to-square">
    Trabaja en el proyecto: crea y edita partidas, sube documentos, gestiona mediciones y costes, y puede asignar personas y tareas dentro del proyecto. Es el rol habitual para técnicos de estudios, presupuestadores y jefes de proyecto.
  </Card>

  <Card title="Lector" icon="book-open">
    Consulta la información del proyecto y puede comentar, pero no editar. Ve partidas, documentos y estado. Ideal para compras, jefes de obra o cualquier stakeholder que necesita seguir el proyecto sin intervenir.
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Solo un **Administrador** puede añadir o retirar miembros de un proyecto y cambiar los roles de la organización.
</Note>

## Añadir miembros al proyecto

<Steps>
  <Step title="Accede a la pestaña Equipo del proyecto">
    Abre el proyecto desde el listado y haz clic en la pestaña **Equipo** en el menú superior del panel de detalle.
  </Step>

  <Step title="Invita a un miembro">
    Haz clic en el botón **Añadir miembro**. Se abrirá un buscador donde puedes introducir el nombre o el correo electrónico del usuario que deseas añadir. Solo aparecerán usuarios que ya formen parte de tu organización en Seked.

    <Tip>
      Si el usuario al que quieres dar acceso todavía no tiene cuenta en Seked, primero deberás invitarlo a la organización desde **Equipo > Usuarios y roles**. Una vez que haya aceptado la invitación, podrás añadirlo al proyecto.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Asigna el rol en el proyecto">
    Junto al nombre del usuario, selecciona el rol que tendrá dentro del proyecto: **Editor** o **Lector**. Puedes asignar roles diferentes a cada miembro en función de su responsabilidad en el encargo.
  </Step>

  <Step title="Confirma la incorporación">
    Haz clic en **Añadir al proyecto**. El usuario recibirá una notificación por correo electrónico y en la campana de notificaciones de Seked informándole de que ha sido incorporado al proyecto.
  </Step>

  <Step title="Gestiona los miembros existentes">
    En la lista de miembros del proyecto puedes:

    * **Cambiar el rol** de un miembro haciendo clic en su rol actual y seleccionando uno nuevo.
    * **Eliminar a un miembro** del proyecto pulsando el icono de papelera junto a su nombre. Esto no elimina al usuario de la organización, solo le retira el acceso a ese proyecto concreto.
  </Step>
</Steps>

## Dejar comentarios en partidas y documentos

Las notas y comentarios no viven en un único hilo de conversación: se guardan en el contexto concreto donde los añades, según en qué momento del proceso estés.

### Comentarios en partidas

<Accordion title="Sobre las filas del presupuesto original">
  Puedes añadir notas a cualquier fila de la hoja de mediciones. El comentario queda guardado en la plataforma asociado a esa línea, sin modificar el archivo original del cliente.
</Accordion>

<Accordion title="En el cuadro comparativo de compras">
  Al comparar ofertas de industriales, cada partida permite registrar una nota técnica o un objetivo de precio. Al exportar el comparativo a Excel, estas notas se incluyen automáticamente en una pestaña dedicada.
</Accordion>

<Accordion title="En decisiones del estimativo y emparejado">
  Al fijar o cambiar el precio de una partida, puedes registrar el motivo o la justificación de la decisión. Queda archivado para auditoría y para que el catálogo aprenda de tus criterios.
</Accordion>

### Comentarios y notas en documentos

<Accordion title="En el análisis técnico del expediente">
  El documento de análisis técnico (requisitos, riesgos y dudas) se puede editar añadiendo bloques de texto, observaciones y notas del técnico.
</Accordion>

<Accordion title="En las ofertas de industriales">
  Al registrar la respuesta o el presupuesto de un proveedor, puedes adjuntar una nota explicativa sobre inclusiones, exclusiones o condiciones comerciales.
</Accordion>

<Accordion title="En partidas de tu base de precios">
  Puedes añadir comentarios internos y advertencias de ejecución a nivel de partida del catálogo propio.
</Accordion>

## Registro de actividad e historial de cambios

Seked funciona bajo un principio de trazabilidad total y reversibilidad: todo cambio queda registrado, y la mayoría se pueden auditar o deshacer sin afectar al resto del proyecto.

### Inmutabilidad del original

Todo archivo que sube el cliente o que se descarga de un organismo queda en modo solo lectura dentro de `00_RECIBIDO`. Nunca se sobrescribe un documento original: las modificaciones se hacen sobre copias de trabajo en `01_ESTUDIO` o mediante capas lógicas de datos que no tocan el fichero de origen.

### Historial de correcciones en mediciones, con opción de deshacer

Cuando corriges una partida (unidad, cantidad, descripción o capítulo), Seked guarda el valor anterior exacto y el motivo del cambio. Puedes auditar todas las correcciones hechas y revertir cualquiera de ellas en cualquier momento, sin que afecte al resto de partidas.

### Versionado de presupuestos y cierres económicos

Cada vez que validas o publicas un presupuesto, Seked genera una versión congelada de ese momento. Los precios de una versión antigua no cambian aunque más adelante actualices el catálogo de precios o ajustes los márgenes.

### Registro de decisiones técnicas y emparejamientos

Cada vez que validas un precio o corriges una correspondencia con el catálogo, queda registrado quién lo decidió, cuándo y por qué. Seked usa este historial de decisiones para que el estimativo aprenda de tu criterio en futuras obras.

### Trazabilidad en el circuito de compras y tareas

<Accordion title="Comunicaciones">
  Cada petición de oferta a un industrial, el envío de correos, la recepción de archivos adjuntos y los cambios de estado de cada solicitud quedan registrados cronológicamente en el buzón y en el tablero del día.
</Accordion>

<Accordion title="Acciones críticas">
  Las acciones con impacto exterior o económico (enviar peticiones a proveedores, borrar lotes o eliminar mediciones) requieren tu aprobación explícita y dejan constancia firmada de esa decisión.
</Accordion>

## Notificaciones de actividad

Seked no solo te avisa de que algo ha pasado: te dice qué necesita tu atención ahora mismo, para que no tengas que ir a buscarlo tú.

<Accordion title="Tablero diario y decisiones pendientes">
  Centraliza en una única pantalla los eventos que requieren tu acción:

  * **Avisos de eventos externos**: entrada de un correo o de una oferta de un industrial.
  * **Decisiones que esperan firma**: acciones críticas preparadas que necesitan tu autorización explícita para ejecutarse, como lanzar una tanda de correos a subcontratistas.
  * **Tareas pendientes**: lo que quedó sin resolver de días anteriores. El sistema nunca lo oculta por haber vencido.
</Accordion>

<Accordion title="Alertas de plazos y retrasos en compras">
  El plan de compras monitoriza automáticamente las tres fechas clave de cada lote (contactar, cerrar precio, entrada en obra) y te avisa en cuanto uno va con retraso: la fecha límite de petición ha pasado sin enviarse, o el lote debe cerrarse y todavía no tiene ofertas completas.
</Accordion>

<Accordion title="Avisos de discrepancias técnicas y riesgos">
  Agrupa por gravedad todo lo que necesita aclaración antes de presentar oferta: riesgos contractuales o penalizaciones detectadas en los pliegos, descuadres entre el plano y la medición (partidas sin respaldo en plano, errores de medición) e incidencias en partidas (falta de unidades, cotas no acotadas).
</Accordion>

<Accordion title="Estado del buzón y turnos de respuesta">
  Cada hilo de conversación con un industrial indica de quién es el turno de responder: en espera de ti (el industrial ha respondido o preguntado algo) o en espera del industrial (le enviaste el paquete y toca que entregue oferta).
</Accordion>

<Accordion title="Procesos en segundo plano">
  Los trabajos largos, como descargar un expediente, leer mediciones masivamente o analizar pliegos, informan de su progreso en tiempo real y te avisan en cuanto terminan.
</Accordion>

## Próximos pasos

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Usuarios y roles de la organización" icon="shield-halved" href="/ayuda/equipo/usuarios-y-roles">
    Configura los roles globales de los miembros de tu empresa en Seked.
  </Card>

  <Card title="Permisos" icon="lock" href="/ayuda/equipo/permisos">
    Entiende cómo funcionan los permisos y qué puede hacer cada rol.
  </Card>

  <Card title="Invitar a tu equipo" icon="user-plus" href="/ayuda/primeros-pasos/invitar-equipo">
    Añade nuevos usuarios a tu organización en Seked.
  </Card>

  <Card title="Gestionar proyectos" icon="folder-open" href="/ayuda/proyectos/gestionar-proyectos">
    Consulta el listado de tus proyectos, sus sesiones de chat y la última actividad.
  </Card>
</CardGroup>