> ## Documentation Index
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# Subir y organizar documentación en un proyecto Seked

> Sube documentos al chat de tu proyecto en Seked: se clasifican automáticamente en la estructura de carpetas fija del proyecto y quedan vinculados a las partidas del presupuesto.

Sube la documentación del proyecto para que Seked pueda analizarla y utilizar su contenido en las siguientes tareas: cuanto más completa y bien organizada esté, más preciso será el análisis automático y más tiempo ahorrarás en la elaboración del presupuesto. Esta guía te explica cómo subir, organizar y aprovechar al máximo los documentos de cada proyecto.

## Formatos de archivo compatibles

Seked admite los formatos más habituales en el entorno de la construcción y la industria:

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Planos y diseño" icon="drafting-compass">
    **DWG, DXF** (AutoCAD), **PDF** con planos vectoriales o escaneados.
  </Card>

  <Card title="Documentos de texto" icon="file-word">
    **Word** (.docx, .doc): memorias, pliegos, especificaciones técnicas.
  </Card>

  <Card title="Hojas de cálculo" icon="file-excel">
    **Excel** (.xlsx, .xls, .csv): mediciones, listas de precios, comparativos.
  </Card>

  <Card title="Imágenes" icon="image">
    **JPG, PNG, TIFF**: fotografías de campo, capturas de planos o detalles constructivos.
  </Card>

  <Card title="PDF genérico" icon="file-pdf">
    Presupuestos, contratos, actas y cualquier documento en formato PDF.
  </Card>

  <Card title="BC3" icon="file-code">
    Ficheros en formato **FIEBDC-3** (BC3) para intercambio de bases de precios.
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  El tamaño máximo por archivo es de **50 MB**. Si necesitas subir planos de gran formato o archivos de proyecto de AutoCAD pesados, comprímelos en ZIP antes de subirlos. Los archivos ZIP pueden contener múltiples ficheros y se descomprimirán automáticamente en la carpeta de destino.
</Note>

## Sube documentos al proyecto

Los documentos se suben desde el propio chat del proyecto: haz clic en el icono **+** para adjuntarlos o arrástralos directamente a la conversación, igual que harías con cualquier otro archivo en Seked.

Tú no eliges dónde se guarda cada archivo. Seked lo clasifica automáticamente en la carpeta que le corresponde según su naturaleza: no hay un paso de "elegir carpeta de destino": cada una de las seis carpetas del proyecto tiene ya definido de antemano qué tipo de información recibe. Después puedes consultarlos, ya organizados, en la vista **Archivos**.

## La estructura de carpetas es fija y automática

Seked genera automáticamente estas seis carpetas al crear el proyecto, y no son configurables ni las creas tú. Reflejan las fases del proceso, de la documentación recibida a la ejecución en obra, y cada una recibe únicamente el tipo de contenido que tiene preestablecido:

| Carpeta                           | Para qué sirve                                                                                                                                                                                                                |
| --------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **00\_RECIBIDO** *(solo lectura)* | Repositorio inmutable de la documentación original que entrega el organismo o el cliente: pliegos, proyecto en PDF, planos originales, mediciones en TCQ, BC3 o Excel.                                                        |
| **01\_ESTUDIO**                   | Espacio de trabajo del equipo de estudios durante el análisis y la valoración técnica: análisis del expediente (requisitos, riesgos, plazos), mediciones interpretadas y presupuesto estimado o validado.                     |
| **02\_COMPRAS**                   | Salida a mercado y subcontratación con industriales: paquetes de compra troceados por lotes (partidas y planos por gremio), peticiones de oferta y cuadros comparativos de precios.                                           |
| **03\_ENTREGA**                   | Documentación final para la mesa de contratación o el cliente: hoja de cierre económico definitiva (costes directos, indirectos, gastos generales, beneficio industrial y baja final) y oferta económica lista para registro. |
| **04\_OBRA**                      | Fase de ejecución si resultas adjudicatario: seguimiento de compras en obra, contratos con industriales, certificaciones y control de desviaciones.                                                                           |
| **.seked** *(interno)*            | Registro interno de la plataforma y del jefe de estudios: plan de trabajo del proyecto, notas de seguimiento, estado de las tareas y acuerdos internos que no van destinados ni al cliente ni a los industriales.             |

<Note>
  **00\_RECIBIDO** no se modifica nunca: es la prueba exacta de lo que publicó la administración o entregó el cliente. Si necesitas trabajar sobre un archivo original, Seked genera una copia de trabajo en **01\_ESTUDIO**. **.seked** es de uso interno de la plataforma y del jefe de estudios: no va destinado ni al cliente ni a los industriales.
</Note>

## Vincular documentos a partidas del presupuesto

La vinculación entre la documentación y las partidas del presupuesto no es una única acción, sino que se gestiona en varios niveles según el tipo de documento:

<Accordion title="Planos vinculados a partidas (vía lotes de compra)">
  Al organizar la obra en **lotes de compra**, cada partida se asigna a su lote y se le vinculan las páginas exactas de plano que le corresponden. Al generar el paquete para el industrial, Seked extrae automáticamente un PDF con únicamente las láminas que afectan a esas partidas, sin que tengas que recortarlas a mano.

  👉 Más información en [Solicitar ofertas](/ayuda/proveedores/solicitar-ofertas).
</Accordion>

<Accordion title="Notas y observaciones sobre filas del presupuesto">
  Puedes añadir notas técnicas o advertencias sobre una partida o fila concreta del archivo de mediciones. La nota queda guardada en la plataforma asociada a esa línea, sin alterar el fichero original del cliente.
</Accordion>

<Accordion title="Evidencias de precio y catálogo">
  Cada partida se vincula con su homóloga en el catálogo de tu empresa (tu base de precios) o en BEDEC (ITeC). Esto le asocia automáticamente su descompuesto técnico, el historial de compras anteriores y las evidencias de precio que respaldan ese importe.

  👉 Más información en [Base de Precios](/ayuda/base-de-precios/introduccion).
</Accordion>

<Accordion title="Trazabilidad con pliegos y memoria técnica">
  Cuando Seked analiza el proyecto o le preguntas al chat sobre la documentación, cada especificación técnica, material exigido o criterio de ejecución que te devuelve queda citado con el documento original y su número de página, para que puedas verificarlo directamente en la fuente.
</Accordion>

## Cómo la IA de Seked procesa los documentos

Cuando activas el estimativo, Seked analiza automáticamente los documentos del proyecto para extraer información relevante:

<Accordion title="Lectura de planos (PDF y DWG)">
  La IA identifica elementos gráficos, cotas, superficies y tipologías de elementos a partir de planos técnicos. Reconoce plantas, alzados, secciones y detalles, y extrae mediciones geométricas cuando los planos están acotados o tienen escala.
</Accordion>

<Accordion title="Extracción de mediciones (Excel y PDF)">
  Seked lee hojas de mediciones en formato tabla, reconoce las columnas de descripción, unidad, cantidad y precio, e importa los datos directamente al presupuesto como partidas candidatas.
</Accordion>

<Accordion title="Análisis de pliegos y memorias (Word y PDF)">
  La IA extrae los tipos de trabajo descritos en la memoria y el pliego de condiciones, e identifica especificaciones de materiales y calidades que pueden influir en la selección de precios unitarios.
</Accordion>

<Tip>
  Para obtener los mejores resultados del estimativo, sube los documentos **antes** de lanzarlo y asegúrate de incluir al menos: los planos en PDF con cotas visibles, la hoja de mediciones y el pliego de condiciones técnicas.
</Tip>

<Note>
  Si un documento no se puede leer bien (por ejemplo, un PDF mal escaneado o un plano dañado), prueba primero a subir otra versión más legible. Si no consigues una versión que se pueda leer correctamente, contacta con nosotros en [info@seked.co](mailto:info@seked.co) y te ayudamos a encontrar una solución.
</Note>

## Próximos pasos

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Análisis del expediente" icon="file-magnifying-glass" href="/ayuda/analisis-tecnico/analisis-del-expediente">
    Revisa los riesgos, plazos y preguntas abiertas que Seked detecta en pliegos y memoria.
  </Card>

  <Card title="Estimativo inicial" icon="wand-magic-sparkles" href="/ayuda/presupuestacion/estimacion-inicial">
    Lanza el estimativo sobre los documentos que acabas de subir.
  </Card>

  <Card title="Partidas y mediciones" icon="list-check" href="/ayuda/presupuestacion/partidas-y-mediciones">
    Aprende a trabajar con las partidas generadas o a crearlas manualmente.
  </Card>

  <Card title="Colaboración en el proyecto" icon="users" href="/ayuda/proyectos/colaboracion">
    Comparte los documentos con tu equipo y trabaja de forma coordinada.
  </Card>

  <Card title="Proveedores y ofertas" icon="truck" href="/ayuda/proveedores/solicitar-ofertas">
    Solicita ofertas a proveedores vinculando los documentos del proyecto.
  </Card>
</CardGroup>