Cómo comparar las ofertas de tus industriales en Seked

Cuando varios industriales responden a un mismo lote, comparar sus ofertas a mano en una hoja de cálculo consume tiempo y es propenso a errores. Seked extrae automáticamente los datos de cada oferta recibida y monta un cuadro comparativo por lote para que decidas la adjudicación con toda la información delante.

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Cómo llegan y se procesan las ofertas

Las ofertas de los industriales llegan a la vista Mail, asociadas automáticamente al lote correspondiente (consulta Solicitar ofertas si aún no has enviado las peticiones). Al recibir el Excel de un industrial, Seked extrae el código de partida, la descripción, la unidad, la cantidad y el precio unitario ofertado de cada línea, y verifica la integridad de la oferta: detecta partidas sin valorar, líneas alteradas o exclusiones.

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La matriz comparativa del lote

Cuando tengas varias ofertas de un mismo lote, ábrelo en la vista Comparativo. Verás una tabla con una fila por cada partida del lote (código, descripción, unidad, cantidad) y:

• Dos columnas de referencia del propio estudio: el precio previsto (el coste estimado inicialmente con tu catálogo histórico o BEDEC) y el precio objetivo (el valor meta de contratación que fijes).
• Una columna por cada industrial que ha respondido, con su precio unitario y el importe total ofertado.

Seked resalta el mejor precio de cada fila y calcula el total del lote por industrial. Si una oferta omite partidas, no se marca como la más barata en el total global, para evitar adjudicaciones erróneas por falta de alcance.

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Ajustes técnicos antes de adjudicar

Antes de cerrar la adjudicación, revisa las desviaciones, las bajas excesivas o los cambios de material que te propongan los industriales. Puedes registrar el orden de preferencia entre los industriales del lote, los precios objetivo ya negociados y notas técnicas por partida (por ejemplo, «incluye descarga en obra» o «propone marca alternativa homologada»).

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Adjudicar y actualizar el presupuesto

Cuando tengas clara la adjudicación, pídeselo al chat: la oferta ganadora queda vinculada a la partida o al lote correspondiente y sus costes de materiales o subcontratación se actualizan en el presupuesto del proyecto, recalculando los importes afectados.

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Publicar el comparativo

Una vez validado, el comparativo se publica como un Excel en la carpeta 02_COMPRAS, con dos pestañas: el cuadro completo (con el mejor precio de cada fila resaltado y los totales por industrial) y un registro aparte con las notas y condicionantes técnicos de cada industrial. El documento queda con control de versiones, listo para justificar la adjudicación de cada lote.

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