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Seked está diseñado para que varios profesionales trabajen sobre un mismo proyecto de forma simultánea y coordinada. En esta guía aprenderás a incorporar a tu equipo, organizar la comunicación y mantener el control de todos los cambios.

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Roles en un proyecto

Los roles dentro de un proyecto son los mismos que a nivel de organización: Administrador, Editor y Lector. Consulta la referencia completa en Permisos.

Administrador

Acceso completo a todos los proyectos de la organización. No es necesario añadirlo manualmente a cada proyecto y puede gestionar miembros y permisos.

Editor

Trabaja en el proyecto: crea y edita partidas, sube documentos, gestiona mediciones y costes, y puede asignar personas y tareas dentro del proyecto. Es el rol habitual para técnicos de estudios, presupuestadores y jefes de proyecto.

Lector

Consulta la información del proyecto y puede comentar, pero no editar. Ve partidas, documentos y estado. Ideal para compras, jefes de obra o cualquier stakeholder que necesita seguir el proyecto sin intervenir.
Solo un Administrador puede añadir o retirar miembros de un proyecto y cambiar los roles de la organización.

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Añadir miembros al proyecto

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Accede a la pestaña Equipo del proyecto

Abre el proyecto desde el listado y haz clic en la pestaña Equipo en el menú superior del panel de detalle.
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Invita a un miembro

Haz clic en el botón Añadir miembro. Se abrirá un buscador donde puedes introducir el nombre o el correo electrónico del usuario que deseas añadir. Solo aparecerán usuarios que ya formen parte de tu organización en Seked.
Si el usuario al que quieres dar acceso todavía no tiene cuenta en Seked, primero deberás invitarlo a la organización desde Equipo > Usuarios y roles. Una vez que haya aceptado la invitación, podrás añadirlo al proyecto.
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Asigna el rol en el proyecto

Junto al nombre del usuario, selecciona el rol que tendrá dentro del proyecto: Editor o Lector. Puedes asignar roles diferentes a cada miembro en función de su responsabilidad en el encargo.
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Confirma la incorporación

Haz clic en Añadir al proyecto. El usuario recibirá una notificación por correo electrónico y en la campana de notificaciones de Seked informándole de que ha sido incorporado al proyecto.
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Gestiona los miembros existentes

En la lista de miembros del proyecto puedes:
  • Cambiar el rol de un miembro haciendo clic en su rol actual y seleccionando uno nuevo.
  • Eliminar a un miembro del proyecto pulsando el icono de papelera junto a su nombre. Esto no elimina al usuario de la organización, solo le retira el acceso a ese proyecto concreto.

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Dejar comentarios en partidas y documentos

Las notas y comentarios no viven en un único hilo de conversación: se guardan en el contexto concreto donde los añades, según en qué momento del proceso estés.

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Comentarios en partidas

Puedes añadir notas a cualquier fila de la hoja de mediciones. El comentario queda guardado en la plataforma asociado a esa línea, sin modificar el archivo original del cliente.
Al comparar ofertas de industriales, cada partida permite registrar una nota técnica o un objetivo de precio. Al exportar el comparativo a Excel, estas notas se incluyen automáticamente en una pestaña dedicada.
Al fijar o cambiar el precio de una partida, puedes registrar el motivo o la justificación de la decisión. Queda archivado para auditoría y para que el catálogo aprenda de tus criterios.

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Comentarios y notas en documentos

El documento de análisis técnico (requisitos, riesgos y dudas) se puede editar añadiendo bloques de texto, observaciones y notas del técnico.
Al registrar la respuesta o el presupuesto de un proveedor, puedes adjuntar una nota explicativa sobre inclusiones, exclusiones o condiciones comerciales.
Puedes añadir comentarios internos y advertencias de ejecución a nivel de partida del catálogo propio.

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Registro de actividad e historial de cambios

Seked funciona bajo un principio de trazabilidad total y reversibilidad: todo cambio queda registrado, y la mayoría se pueden auditar o deshacer sin afectar al resto del proyecto.

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Inmutabilidad del original

Todo archivo que sube el cliente o que se descarga de un organismo queda en modo solo lectura dentro de 00_RECIBIDO. Nunca se sobrescribe un documento original: las modificaciones se hacen sobre copias de trabajo en 01_ESTUDIO o mediante capas lógicas de datos que no tocan el fichero de origen.

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Historial de correcciones en mediciones, con opción de deshacer

Cuando corriges una partida (unidad, cantidad, descripción o capítulo), Seked guarda el valor anterior exacto y el motivo del cambio. Puedes auditar todas las correcciones hechas y revertir cualquiera de ellas en cualquier momento, sin que afecte al resto de partidas.

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Versionado de presupuestos y cierres económicos

Cada vez que validas o publicas un presupuesto, Seked genera una versión congelada de ese momento. Los precios de una versión antigua no cambian aunque más adelante actualices el catálogo de precios o ajustes los márgenes.

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Registro de decisiones técnicas y emparejamientos

Cada vez que validas un precio o corriges una correspondencia con el catálogo, queda registrado quién lo decidió, cuándo y por qué. Seked usa este historial de decisiones para que el estimativo aprenda de tu criterio en futuras obras.

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Trazabilidad en el circuito de compras y tareas

Cada petición de oferta a un industrial, el envío de correos, la recepción de archivos adjuntos y los cambios de estado de cada solicitud quedan registrados cronológicamente en el buzón y en el tablero del día.
Las acciones con impacto exterior o económico (enviar peticiones a proveedores, borrar lotes o eliminar mediciones) requieren tu aprobación explícita y dejan constancia firmada de esa decisión.

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Notificaciones de actividad

Seked no solo te avisa de que algo ha pasado: te dice qué necesita tu atención ahora mismo, para que no tengas que ir a buscarlo tú.
Centraliza en una única pantalla los eventos que requieren tu acción:
  • Avisos de eventos externos: entrada de un correo o de una oferta de un industrial.
  • Decisiones que esperan firma: acciones críticas preparadas que necesitan tu autorización explícita para ejecutarse, como lanzar una tanda de correos a subcontratistas.
  • Tareas pendientes: lo que quedó sin resolver de días anteriores. El sistema nunca lo oculta por haber vencido.
El plan de compras monitoriza automáticamente las tres fechas clave de cada lote (contactar, cerrar precio, entrada en obra) y te avisa en cuanto uno va con retraso: la fecha límite de petición ha pasado sin enviarse, o el lote debe cerrarse y todavía no tiene ofertas completas.
Agrupa por gravedad todo lo que necesita aclaración antes de presentar oferta: riesgos contractuales o penalizaciones detectadas en los pliegos, descuadres entre el plano y la medición (partidas sin respaldo en plano, errores de medición) e incidencias en partidas (falta de unidades, cotas no acotadas).
Cada hilo de conversación con un industrial indica de quién es el turno de responder: en espera de ti (el industrial ha respondido o preguntado algo) o en espera del industrial (le enviaste el paquete y toca que entregue oferta).
Los trabajos largos, como descargar un expediente, leer mediciones masivamente o analizar pliegos, informan de su progreso en tiempo real y te avisan en cuanto terminan.

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Próximos pasos

Usuarios y roles de la organización

Configura los roles globales de los miembros de tu empresa en Seked.

Permisos

Entiende cómo funcionan los permisos y qué puede hacer cada rol.

Invitar a tu equipo

Añade nuevos usuarios a tu organización en Seked.

Gestionar proyectos

Consulta el listado de tus proyectos, sus sesiones de chat y la última actividad.